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內部稽核員與外部稽核員的區別

發表日期:2011/05/11 13:21
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一、內部稽核員的概念

        內部稽核員的全名叫內部品質稽核員,通常由既精通ISO9000國際標準又熟悉本企業管理狀況的人員擔任。按照ISO9000標準的要求,凡是推行ISO9000的組織每年都要進行一定頻率的內部品質稽核,內部品質稽核由經過培訓的有資格的內部稽核員來執行稽核任務。所以,凡是推行ISO9000的組織,通常都需要培養一批內部稽核員。內部稽核員可以由各部門人員兼職擔任。

  ISO內部稽核員是指取得了內部品質管理系統稽核的一種資格,它只適用於企業(單位)的內部稽核,目前品質、環境、職業健康安全管理系統驗證已作為企業完善自我管理的一項基本要求,一般內部稽核員資格只有三年有效期。

  相對於內部稽核員的是國家註冊稽核員。一般這種資格要經過更為嚴格的培訓考試和實習期,也就是累計稽核時間達到一定數量 聯刊於台灣黃頁而且需掛名在具有國家認可委託認可的具備驗證資格的驗證機構,可分為兼職和專職。

  一般企業進行系統驗證,先組織內部稽核員對自己進行稽核,以確定系統運行是否有效,對稽核中發現的不合格、薄弱環節進行整合改善,再由驗證機構派出稽核組對企業進行稽核,從而獲得驗證資格。

 

二、外部稽核員的概念

     外部稽核員是作為第三方驗證機構對申請驗證企業的管理系統進行的稽核,

ISO9000外部稽核員是國家註冊稽核員的俗稱,是經過培訓合格並經TAF認可備案,掛靠在驗證機構並達到一定的稽核數,還要通過全國驗證基金會(TAF)面試才能保持的資格,而且每年都要為保持資格努力,外部稽核員是給準備或已通過驗證的企業進行稽核的人員,稽核企業是否按照ISO9001要求實施,有無不符合,有權向驗證公司反映該企業是否能通過驗證並取得證書。

三、內部稽核員與外部稽核員的區別

  1、定義不同:內審是一種保證和咨詢活動,是組織內部的管理職能; 外審則是由獨立
             
的外部機構提供的簽證活動。

  2、目標不同:內審目的在於為組織增加價值和提高組織的運作效率(管理目的);
             
審則是為對組織的財務信息的合法、公允、一貫提供合理的保證。

  3、工作範圍不同:內審的工作範圍涵蓋企業流程的所有方面,包括風險管理、控制和
             
管理過程等,而外審則只集中在企業的財務流程及與財務信息有關的內部控制方
             
面。

  4、方法不同:內審的方法是多樣的,按IIA的定義,內審應採取"系統化和規範化的方
             
",即應結合組織的具體情況,採取各種不同的方法,其中也可以包括外審的一些
             
程序,但前提是方法必須是"系統化和規範化"。而外審的方法僅是一些報表審計的
             
程序。

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關鍵字:ISO 稽核 認證 輔導 驗證
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